Descrizione del procedimento:

Ai sensi dell’art. 51, comma 5, D.P.R. n. 223/1967 e dell'art. 27, comma 1, lettera c), n. 3), Dlg. 10 agosto 2018, n. 101 le liste elettorali possono essere rilasciate in copia per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio di ricerca statistica, scientifica, o storica, o carattere socio – assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso".

Le liste elettorali, pertanto possono essere rilasciate in copia solamente per le finalità indicate dalla norma medesima e nel senso che è preciso onere del richiedente indicare chiaramente e specificatamente nella propria istanza l’uso che intende fare dei dati delle liste elettorali, non essendo assolutamente sufficiente il richiamo alle espressioni generali utilizzate dall’art. 51, D.P.R. n. 223/1967, per indicare le finalità consentite.

La consultazione è consentita per le stesse motivazioni ai soggetti sopraindicati, inoltre nei periodi dal 21 al 30 giugno e dal 21 al 31 dicembre di ogni anno le liste elettorali sono consultabili dagli elettori. La consultazione delle liste elettorali è immediatamente consentita, fatto salvo che, per particolari esigenze d'ufficio (ad esempio, aggiornamento delle liste a seguito di revisione), si renda necessario differirla.

Il rilascio di copia delle liste è previsto con invio per PEC all’indirizzo indicato dal richiedente o su supporto magnetico, fornito dal richiedente. E’ prevista altresì la stampa cartacea in formato A4 al seguente costo: diritto fisso € 0.52, se il documento rilasciato si compone di un numero maggiore di dieci pagine deve essere corrisposto un ulteriore diritto di € 0.05 per ogni pagina successiva alla decima. Tale rilascio avviene entro un massimo di 15 giorni.

Si rammenta l'obbligo a carico del richiedente di osservare le norme di legge vigenti in materia di privacy (regolamento UE n. 2016/679 e D.lgs 10 agosto 2018, n. 101)

Con provvedimento del 6 marzo 2014, il Garante per la protezione dei dati personali, ha precisato che i partiti, movimenti e altre formazioni a carattere politico, dal 60° giorno antecedente il voto e sino al 60° giorno successivo, possono prescindere dal rendere agli interessati l’informativa prevista dall’art. 13 e 14 del REG. UE 679/2016 che è del seguente tenore:

“INFORMATIVA ART. 13 del Regolamento EU 679/2016: La informiamo che i dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dal regolamento. La durata del trattamento sarà lo stretto necessario per lo svolgimento di funzioni istituzionali e comunque non superiore alla durata dei 5 anni. La comunicazione e la diffusione a terzi parti, se non agli organi di polizia giudiziaria, non è prevista per questo tipo di trattamento. In ogni caso la protezione sarà assicurata anche in caso di attivazione di strumenti tecnologicamente più avanzati di quelli attualmente in uso. Il conferimento dei dati in via diretta mediante dichiarazione sostitutiva o indiretta mediante indicazione della amministrazione presso la quale tali dati possono essere acquisiti è da ritenersi obbligatorio.  Il titolare del trattamento dei dati personali da Lei sopra riportati è il Comune di Bibbiena Le rammentiamo, infine, che Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti agli artt. 15 al 21 del citato Regolamento. Tutti i riferimenti del RDP-DPO sono sul sito istituzionale alla voce Privacy”

Successivamente a tali termini è obbligatorio, anche in caso di sola conservazione dei dati presenti nelle liste elettorali da parte dei soggetti succitati, rendere ai diretti interessati l'informativa prevista dall'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 entro i successivi sessanta giorni e successivamente, qualora non sia stata effettuata l’informativa entro detto termine, i dati non possono conservati e devono essere distrutti.

L'utilizzo delle liste per invio di materiale promozionale ai fini di propaganda è ammesso prescindendo dal consenso degli interessati, a condizione che nel materiale inviato sia chiaramente indicato un recapito (indirizzo postale, e-mail, eventualmente anche con rinvio a un sito web dove tali riferimenti siano facilmente individuabili) al quale l'interessato possa agevolmente rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del reg. UE 679/2016, quali, ad esempio, quello di rettificare i propri dati o di ottenerne la cancellazione o il diritto di opposizione.

Requisiti Richiesti: il rilascio di tali liste deve essere richiesto solo per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso.

Modalità di Attivazione: A domanda

Cosa occorre: La richiesta scritta